LET OP — dit is een concept. Vul je eigen bedrijfsgegevens in en laat het
nakijken voordat je het publiceert. Deze tekst is een startpunt, geen juridisch advies.
Laatst bijgewerkt: [datum invullen]
Wie wij zijn
DigiTech Services, gevestigd te [plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Contact: info@digitechservices.nl.
Welke gegevens wij verwerken
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer | Reageren op je bericht en contact onderhouden | Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst |
| Inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
| Factuur- en administratiegegevens | Wettelijke administratieplicht | Wettelijke verplichting |
Bedrijfsgegevens van opdrachtgevers
Bij opdrachten werken wij met technische gegevens uit je onderhoudssysteem. Dat zijn doorgaans geen persoonsgegevens, maar werkorders bevatten soms namen van monteurs. Over de omgang met die gegevens leggen wij per opdracht vooraf vast waar ze worden opgeslagen, wie er toegang toe heeft en wat er na afloop mee gebeurt. Waar wij geautomatiseerde hulpmiddelen inzetten voor analyse of documentatie, gebeurt dat met geanonimiseerde gegevens, tenzij anders afgesproken.
Hoe lang wij gegevens bewaren
- Berichten via het contactformulier: maximaal twee jaar na het laatste contact.
- Gegevens van opdrachtgevers: gedurende de opdracht en daarna volgens de wettelijke bewaartermijn.
- Administratie en facturen: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn om ons werk te doen, zoals de e-mailprovider, het boekhoudpakket en de hostingpartij van deze website. Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. [Vul hier je concrete leveranciers in.]
Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Er wordt wel een lettertype geladen via Google Fonts; daarbij wordt je IP-adres verwerkt door Google. Wil je dat voorkomen, host de lettertypen dan zelf.
Je rechten
Je mag inzage vragen in de gegevens die ik van je heb, ze laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar info@digitechservices.nl. Wij reageren binnen vier weken. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Denk je dat er iets misgaat met je gegevens, neem dan direct contact op.